Como funciona
Da foto da nota ao Pix, sem passar pela sua mesa.
Uma despesa entra como foto no WhatsApp e sai como Pix pago, nota validada na SEFAZ e linha pronta pra folha. No meio, a IA faz o que hoje é você conferindo nota por nota.
Time de campo
Foto, confirmar, receber.
Pelo WhatsApp que a pessoa já usa. Funciona com sinal fraco: a foto sobe quando a rede volta.
Manda a foto da nota
Cupom, NF-e, recibo de estacionamento, comprovante de Pix. Qualquer comprovante, na hora em que acontece.
Confirma o que a IA leu
Valor, estabelecimento, categoria e cliente visitado já vêm preenchidos pelo histórico. Um "ok" basta; um "não" corrige.
Recebe o Pix
Dentro da política, o reembolso é aprovado e pago sem passar por ninguém. A confirmação chega na mesma conversa.
E se algo estiver fora?
A nota não trava: segue pro fluxo de exceção. O financeiro pergunta ali na conversa e a resposta fica anexada ao comprovante.
Financeiro e gestor
Só o que precisa de uma decisão humana chega até você.
O painel de desktop mostra exceções, auditoria e relatórios. O resto já aconteceu em background.
Validação na SEFAZ
A chave da NF-e é conferida na base da Receita antes de a despesa entrar no fluxo. Nota inválida ou duplicada é recusada com motivo, e você nunca mais paga a mesma nota duas vezes sem saber.
Política por empresa, equipe ou cargo
Teto por categoria, horário, distância do cliente visitado. O que está dentro aprova sozinho; o que está fora vai pro gestor certo. A regra que hoje mora na sua cabeça passa a morar no sistema.
Painel de auditoria
Despesas por equipe, política e período, em tempo real. Cada decisão da IA com a justificativa registrada: quando a auditoria perguntar "por que isso foi aprovado", a resposta já está escrita.
Relatório pronto pra folha
Exportação com lastro comprobatório pro eSocial e pro ERP. O contador recebe o que precisa, sem retrabalho, e reembolso com prova não vira salário numa reclamação trabalhista.
Uma despesa, do começo ao fim
O que acontece nos segundos entre a foto e o Pix. Sem você.
OCR lê o comprovante
Valor, data, CNPJ, itens.
SEFAZ confirma a nota
Chave válida, não cancelada, não repetida.
Política decide
Dentro: aprova. Fora: exceção pro gestor.
Pix e registro
Pagamento, linha no ERP, lastro pro eSocial.
Perguntas frequentes
O que todo financeiro pergunta antes de agendar a demo.
O vendedor precisa instalar alguma coisa?
Não. A empresa cadastra o número de telefone e a pessoa recebe uma mensagem de boas-vindas no WhatsApp. A partir daí, é só mandar a foto da nota.
E quando a nota é um cupom sem chave de acesso?
A IA lê o cupom e aplica a política normalmente. A validação na SEFAZ vale pra NF-e e NFC-e com chave; o restante passa pela detecção de anomalia e duplicidade.
Quem paga o Pix?
A conta da empresa, pela integração bancária. O Reembolsa aprova e dispara a ordem; o dinheiro nunca passa pela gente.
Como fica o eSocial?
Cada reembolso sai com o comprovante, a validação e a decisão anexados. O relatório vai pra folha com o lastro que o Art. 457 §2º da CLT pede.
E se o vendedor mandar a nota de outra pessoa?
A nota é cruzada com o CNPJ, o horário, a localização e a agenda de visitas dele. Nota de outra cidade, de outro horário ou já usada por outro colega vira exceção com o motivo escrito, antes de qualquer pagamento.
E se ele perder o celular?
O número é a identidade, não o aparelho. Ao recuperar o chip no novo celular, a conversa continua. Enquanto isso, a empresa pode suspender o número no painel em um clique.
O WhatsApp é pessoal dele. Como fica a LGPD?
O consentimento é registrado na primeira conversa, o tratamento tem finalidade declarada (prestação de contas) e o acesso aos dados é por papel. A empresa não lê a conversa pessoal de ninguém: só o que ele manda pro número do Reembolsa.
Dá pra começar com uma equipe só?
Sim. A maioria começa com uma equipe de campo e expande quando o financeiro vê o mês fechar sem planilha.