Segurança
A fraude é barrada antes de virar reembolso. E ninguém na rua percebe.
O vendedor não vê nada disso acontecer. O financeiro vê tudo registrado. Cada camada roda em background, antes de a despesa entrar no fluxo.
Você sabia
Reembolso pago sem comprovante é tratado como salário.
A CLT (Art. 457, §2º) só deixa fora da remuneração a ajuda de custo e a diária com comprovação. Sem a nota, o valor entra em encargos, férias, 13º e rescisão, e aparece anos depois numa reclamação trabalhista. O lastro não é burocracia: é o que separa reembolso de passivo.
Validação na SEFAZ
A chave de acesso de cada NF-e e NFC-e é consultada na base da Receita em tempo real. Nota cancelada, inexistente ou com valor divergente é recusada antes de qualquer aprovação. Você para de descobrir nota fria na auditoria e passa a nem recebê-la.
Detecção de documento sintético
Fotos editadas, recibos gerados por IA e comprovantes montados são identificados por análise de imagem antes da leitura. Proteção que app tradicional e planilha não oferecem, porque os dois confiam na foto. Aqui a foto é a primeira suspeita.
Duplicidade e anomalia
Mesma nota em dois meses, em duas pessoas ou em duas empresas do grupo. Valor fora do padrão da pessoa, do cargo ou da região. Tudo vira exceção com motivo, sem acusar ninguém: quem errou corrige, quem fraudou é pego.
Política com observância absoluta
Nenhuma despesa fora da política é paga sem passar pelo fluxo de exceção. A decisão fica registrada com quem aprovou e por quê. A política que você escreveu deixa de ser um PDF que ninguém lê e vira a regra que o sistema cumpre.
Trabalhista
Lastro automático pro eSocial.
Reembolso sem comprovante vira salário na Justiça do Trabalho. O Reembolsa guarda nota, validação e decisão juntas, pra cada centavo.
Art. 457 §2º da CLT
Ajuda de custo e diária com comprovação não integram o salário. O relatório sai com a prova anexada.
Trilha de auditoria
Quem mandou, o que a IA leu, o que a SEFAZ respondeu, quem aprovou, quando pagou.
Retenção
Comprovantes guardados pelo prazo legal, exportáveis a qualquer momento.
LGPD
Dados pessoais do time tratados com finalidade, acesso por papel e registro de consentimento no WhatsApp.
Infraestrutura
Onde seus dados ficam.
Isolamento por empresa
Cada cliente num espaço próprio no banco, com controle de acesso por linha.
Criptografia
Em trânsito e em repouso. Comprovantes em armazenamento privado, nunca em link público.
WhatsApp oficial
API oficial da Meta, número verificado da empresa. Sem gambiarra de celular ligado na tomada.